Управление проектами

Перечень услуг и методов работы

Характерными чертами проектов по недвижимости являются определенная доля исключительности,
комплексность и взаимосвязь со многими дисциплинами. Реализация таких проектов осуществляется всегда исходя из заданной цели и имеющихся ограничений по времени, финансам,
персоналу и праву. Роль управления проектом заключается в достижении поставленных целей.
Следование целям проекта (по срокам – бюджету – качеству), составляющее сущность управления
проектом, возможно на базе единого рассмотрения процессов планирования, реализации и
использования объектов. Лишь учитывая весь жизненный цикл недвижимости, можно обеспечить
ее рентабельность на протяжении длительного времени.

Во многих странах управлением проектов по недвижимости занимаются специализированные
компании. Что касается объема и конкретного содержания их работы, то возможны разные
варианты. Решающим фактором в нашей работе является успешная реализация Вашего проекта.
Для этого мы согласовываем с Вами индивидуально перечень оказываемых нами услуг. Мы с
удовольствием также используем в этих целях рекомендации «Немецкого Союза Управляющих
Проектами в Области Строительства и Недвижимости (DVP)».

Качество

Что является качеством в проектах недвижимости можно раскрыть в одном предложении: «Качество
это то, что под ним понимает Заказчик». Клиент выдвигает определенные требования к объекту
недвижимости: его местоположению, архитектурному решению и функциональному назначению, которые должны быть удовлетворены.

Исходя из четко сформулированных пожеланий, мы помогаем Вам выработать требования, которым
должна отвечать, например, проектная организация или строительная компании, привлекаемая к работе. Мы используем для этого современные методы, такие как Quality-Function-Deployment, которые были изначально разработаны для машиностроительной отрасли. В ходе реализации проекта мы контролируем следование принятому стандарту качества.

Сроки

Короткий срок строительства – пожелание боль-шинства Заказчиков – возможен лишь в случае, когда проектные, общестроительные и отделочные работы на длительном этапе выполняются параллельно. Предпосылкой этого является разработка четкого календарного плана с самого начала проекта. В зависимости от конкретной стадии и требований, мы осуществляем управление Вашим проектом с помощью балочного, сетевого графика или линейной диаграммы. Для этой работы мы внедряем новейшие методы и программные продукты. В заранее обозначенные интервалы времени мы докладываем Вам в своих контрольных отчетах о текущем состоянии дел по проекту и, исходя из обстоятельств, о необходимости принятия тех или иных координирующих мер. Постоянный раздел в наших отчетах посвящен анализу изменений ключевых сроков графика - контрольных вех, с помощью которых Вы получаете наиболее быстрое представление о состоянии дел.


Стадии проекта в DVP, HOAI
и с точки зрения Заказчика

Организация / Координация

Обозначенная выше задача заключается в координации всего проекта, то есть в систематическом
и целенаправленном согласовании взаимосвязанных между собой планов, мероприятий, заданий и работ для обеспечения, посредством тех или иных экономических действий, успеха в реализации проекта.

Мы оказываем Вам консультационные услуги, кроме прочего, при формировании организационной
структуры проекта или выборе соответствующей стратегии при размещении договоров. Мы
показываем, что будет являться более экономичным, уполномочить, например, на выполнение отдельных видов работ различные фирмы, или же привлечь как генеральную подрядную, так и генеральную проектную организацию. Для этого мы также составляем соответствующие перечни работ.

Путем внедрения проектных и организационных инструкций мы обеспечиваем рациональное ведение работ и принятие решений. Мы также с удовольствием используем и управляем возможностями Интернета, который, на наш взгляд, представляет собой один из самых эффективных методов успешной реализации проекта.

Затраты

Продолжительный успех проекта зависит, помимо своевременного окончания строительных работ
и обеспечения требуемого внешнего вида и функционального назначения здания, также от уровня инвестиционных и, в дальнейшем, эксплуатационных затрат.

Управление затратами должно быть внедрено на этапе принятия первых проектных решений, т.к. уже на этой стадии проекта они определяют большую часть будущих издержек.

KVL использует при управлении затратами самые современные методы. В частности, к ним относится метод целевого расчета себестоимости (Target Costing), который оказывает содействие при выборе проектных решений. Разумеется, мы используем также и классические подходы, описанные в DIN 276.

На этапе проведения проектных работ, а также во время строительства мы применяем специальный
метод отчетности, который позволяет своевременно выявлять расхождения в затратах и принимать
необходимые меры по их устранению.

Другие услуги

Помимо традиционных областей деятельности (сроки, затраты и качество), мы предлагаем Вам следующие услуги, составленные с учетом требований Вашего проекта:

  • Управление изменениями
  • Управление рисками
  • Управление ресурсами
  • Управление процессами